【テレワーク2年目】2児のママ、家事と仕事を両立させる総務 氏家さんの1日

SORAが全社リモートワークになってちょうど2年。
「仕事環境が在宅になって、メンバーはどう変わったのか?」インタビューしていきます!

記念すべき1人目は、総務の氏家さんです!

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こんにちは!目黒のWeb受託開発会社SORAのさとえりです。今日はSORAの総務、氏家さんをご紹介します^^[sitecard subtitle=関連記事 url=https://everyday.so-ra.co.jp/ujii[…]

氏家さんのお仕事

氏家さんは仕事の特性上、SORAで唯一定期的に出社されています。

私たちメンバーの勤怠管理や、請求書関連、オフィスの管理、書類の管理、派遣スタッフさんの給与計算etc…

会社を運営するにあたり必要なことを幅広くカバーいただいています。

仕事の特性上、コロナ渦でも1週間に2度ぐらい出社をしていました。

さとえり

氏家さん、どうぞよろしくお願いいたします!

先日のミーティングで、「なるべく出社の必要がなくなるように準備した」とお話しされていましたが、今はどのぐらいの頻度で出社されているのでしょうか?

氏家さん

今は、基本的には1週間に1度ですね。

植物の水やりをする必要をなくしたり、持ち出していい書類に関しては自宅で扱ったりして、出社しなくても仕事ができるようにしています。

2児のママ、氏家さんの1日はめちゃハード

さとえり

そうなんですね。いつもありがとうございます。

自宅勤務も増えたとのことですが、今は、朝は何時ぐらいに起きるんですか?

氏家さん

ちょっと遅くなりましたが、、、6時半ぐらいですね。

どういうわけか横浜市って、中学校からお弁当なんですよね。

だから家族のみんなの朝食を作ったり、子供のお弁当を作ったりで…。

8時起きの人

遅くなっても6時半ですか…。汗

そこから家事をやって、確かいつも9時ぐらいから始業されていますよね。

…ちなみに、夜は何時ぐらいに眠るんですか?

氏家さん

そうですね、1時半ぐらいです。

さとえり

なんと、睡眠時間は5時間ですか、、、汗

日中、眠くなりませんか?

氏家さん

すごい眠い時は昼寝をすることもありますが、あまり眠くならないですよ。

仕事もそうですが、家事とかも「自分がやらなきゃ!」というのがあるので。

さとえり

さすがです…。9時に業務開始で、終わりは大体何時ぐらいですか?

氏家さん

だいたい、18時〜19時ぐらいです。
そこから夕飯の支度をして、家族で食事をとる感じです。

午前中に事務作業。午後に打ち合わせ

さとえり

家事もあって、一日みっちりスケジュールが入っている感じですね!

お仕事はどのように進めているのでしょうか?

氏家さん

午前中は、一人でできる事務作業を集中してやっています。

午後は、打ち合わせが入ることも多いです。最近だと、オンラインでやることも増えてきました。

さとえり

あ〜。午前中、集中できますよね!
私も記事を執筆は、午前中にやることが多いです。

全社リモートになる前と後とで、変わったことはありますか?

氏家さん

一番大きいのは、来客対応や電話対応がほとんどなくなったことですね。

そもそも出社しなくなりましたし、出社してもSORAいらっしゃるかたは少ないので。

さとえり

そうなんですね!
そういえば、出社していた時は電話かかってきていましたね!

休憩時間中に子供の学校行事に参加!有給の使い道を模索中…

さとえり

他にも、リモートワークになって変わったことはありますか?

氏家さん

社内の人とも直接お話することがなくなったので、チャットでのテキストコミュニケーションの大切さを実感しています。

SORAでは毎日、朝会をやっていますが、あんなふうに気軽に話せる場があるのは大切だなと感じます。

さとえり

朝会、何気にだいじですよね。笑

氏家さん

そうですね。笑

あとは、子供の3者面談なんかに休憩時間中に行けるようになったので、すごく助かっています。

以前だと子供の行事だけで、年間で取れるギリギリの有給を取得していたので。

逆に今は有給を使うことがなくなったので、やっとリフレッシュに使えるかなと感じています。なにに使うかは考え中ですが…。笑

テキストコミュニケーションが得意でブラインドタッチができる人!求む!

さとえり

ありがとうございます!
最後に、もし総務に新しいメンバーが加わるとしたら、どんな人と一緒にお仕事したいですか?

氏家さん

そうですね。

自分できちんとスケジュールを決めて、どんどん進められるタイプの方がいいかもしれません。

給与計算など間違えてはいけない仕事も多いので、正確性とスピード感を大切にできる人が向いていると思います。

あまり得意ではない

そうなんですね。正確なお仕事が多いんですね。。

氏家さん

そうですね〜。
あとは、総務の仕事はどうしても出社の必要は出てくるので、オフィスの近くに住んでいる方がいいかもしれません。

私も、会社から40分ぐらいのところに住んでいますし。

さとえり

出社は、そうですよね。
氏家さん、いつもありがとうございます!

氏家さん

こちらこそいつもありがとうございます^^

SORAの社風を気に入っていて、「みんなのサポートをするのが楽しい!」みたいな方だとピッタリだと思います。

さとえり

確かに!
バックオフィスだからこそ、サポートする対象(メンバー)がどんな雰囲気かって大切かもしれませんね。

ありがとうございました!